¶ IK Panduan Sistem Program Pengembangan — Peserta
Instruksi kerja ini ditujukan bagi karyawan yang menjadi peserta Program Pembinaan dan Pengembangan Karyawan (PPK). Pelaksananya adalah peserta itu sendiri, bukan panitia. Cakupannya adalah masuk ke Sistem HR Digital (https://hr-yakobus.theprime.id), membuka modul program, serta melakukan absensi, mengerjakan tes, dan mengisi evaluasi program.
Absensi, tes, dan evaluasi hanya dapat dilakukan menggunakan handphone, karena ketiganya dijalankan dengan memindai QR Code melalui kamera. Ketiga langkah tersebut tidak tersedia bila sistem dibuka dari komputer. Bawalah handphone yang kameranya berfungsi pada hari pelaksanaan program.
Memastikan setiap peserta Program PPK dapat mengakses modul program serta tercatat kehadiran, hasil tes, dan hasil evaluasinya di Sistem HR Digital, sehingga administrasi pelaksanaan program lengkap dan dapat direviu HR.
- Peserta sudah terdaftar sebagai peserta program oleh PIC Program di Sistem HR Digital.
- Alamat email pribadi peserta sudah terdaftar di sistem (dapat dicek pada daftar email peserta yang dibagikan PIC Program).
- Panitia/PIC Program sudah menampilkan QR Code absensi, tes, atau evaluasi pada waktunya.
- Handphone dengan kamera yang berfungsi — wajib untuk absensi, tes, dan evaluasi.
- Browser di handphone (Chrome/Safari/sejenisnya) dan koneksi internet.
- Aplikasi pemindai QR (mis. Google Lens) bila ingin masuk sistem lewat QR.
- URL sistem:
https://hr-yakobus.theprime.id/
- Akun peserta — ID berupa email pribadi yang terdaftar di sistem, dengan password yang diberikan Admin Sistem (default awal:
karyawan123).
Ada dua cara masuk ke sistem. Pilih salah satu.
- Buka browser di handphone.
- Buka Google Lens atau aplikasi pemindai QR sejenis.
- Pindai QR Code sistem yang dibagikan panitia.
- Sistem terbuka pada halaman login.
- Buka browser, lalu akses
https://hr-yakobus.theprime.id/.
- Pada kolom ID, masukkan alamat email pribadi yang terdaftar di sistem.
- Pada kolom Password, masukkan password akun peserta (default awal
karyawan123).
- Klik tombol Masuk.
- Verifikasi halaman utama sistem tampil setelah login berhasil.
Bila lupa email mana yang terdaftar, mintalah daftar email peserta kepada PIC Program. Jangan memakai email rekan kerja — kehadiran dan hasil tes akan tercatat atas nama orang lain.
- Pada menu utama, pilih Pembinaan & Pengembangan.
- Pilih sub-menu Modul Adm. Pembinaan & Pengembangan.
- Untuk mengunduh berkas modul, klik tombol Lihat File.
- Untuk membuka modul yang berupa tautan, klik tombol Buka Link Modul.
¶ 3. Absensi (Gunakan Handphone)
- Setelah login berhasil di handphone, tekan ikon garis tiga (menu) di pojok halaman.
- Pilih menu Modul Adm.
- Pilih tombol Scan Absensi.
- Izinkan sistem mengakses kamera handphone saat diminta.
- Arahkan kamera pada QR Absensi yang ditampilkan panitia.
- Pastikan sistem menampilkan konfirmasi bahwa absensi berhasil tercatat.
¶ 4. Test (Gunakan Handphone)
Langkah ini hanya dikerjakan bila program memiliki tes.
- Pada menu Modul Adm. di handphone, pilih tombol Scan Test.
- Izinkan akses kamera saat diminta.
- Arahkan kamera pada QR Test yang ditampilkan panitia.
- Akses tautan formulir tes yang terbaca dari QR tersebut.
- Isi seluruh pertanyaan pada formulir tes.
- Setelah seluruh soal selesai dikerjakan, klik tombol Simpan Hasil Tes untuk mengirimkan jawaban dan memproses perhitungan nilai akhir.
Setiap jawaban tersimpan otomatis secara real-time, sehingga pengerjaan tetap dapat dilanjutkan bila halaman tertutup atau ter-refresh — cukup buka kembali tautan tes yang sama. Namun penyimpanan otomatis ini belum menghitung hasil akhir: nilai baru diproses setelah tombol Simpan Hasil Tes diklik.
Halaman tes hanya dapat dibuka selama akses tes dibuka HRD. Panitia menutup tes setelah waktunya habis, dan jawaban yang belum disimpan saat tes ditutup tidak akan tercatat.
¶ 5. Evaluasi (Gunakan Handphone)
- Pada menu Modul Adm. di handphone, pilih tombol Scan Evaluasi.
- Izinkan akses kamera saat diminta.
- Arahkan kamera pada QR Evaluasi yang ditampilkan panitia.
- Akses tautan formulir evaluasi yang terbaca dari QR tersebut.
- Isi formulir evaluasi program sesuai arahan.
- Setelah seluruh isian selesai, klik tombol Simpan Hasil Evaluasi untuk mengirimkan jawaban dan memproses perhitungan nilai akhir.
Sama seperti tes, jawaban evaluasi tersimpan otomatis secara real-time dan dapat dilanjutkan melalui tautan yang sama, tetapi nilai akhir baru diproses setelah tombol Simpan Hasil Evaluasi diklik. Halaman evaluasi hanya dapat dibuka selama akses evaluasi dibuka HRD.
- Peserta berhasil masuk ke Sistem HR Digital dengan akun pribadinya.
- Modul program terunduh atau tautannya terbuka.
- Kehadiran peserta tercatat di sistem melalui pemindaian QR Absensi.
- Jawaban tes terkirim dan tercatat di sistem (bila program memiliki tes).
- Evaluasi program terisi dan terkirim, sehingga menjadi bahan laporan administrasi program oleh HR.
| Masalah |
Solusi |
| Tidak bisa login |
Pastikan email yang dipakai adalah email pribadi yang terdaftar di sistem; minta konfirmasi ke PIC Program. |
| Tombol Scan Absensi/Test/Evaluasi tidak terlihat |
Pastikan sistem dibuka dari handphone, bukan komputer; ketiga tombol tersebut hanya tersedia di tampilan handphone. |
| Kamera tidak terbuka saat menekan tombol scan |
Izinkan akses kamera pada pengaturan browser handphone, lalu ulangi. |
| QR Code gagal terbaca |
Dekatkan kamera, pastikan pencahayaan cukup dan QR tidak buram; minta panitia menampilkan QR lebih besar. |
| Sudah scan tapi kehadiran tidak tercatat |
Tunjukkan layar konfirmasi kepada panitia; bila tidak ada konfirmasi, ulangi pemindaian. |
| Tes tidak dapat dibuka |
Tes mungkin belum dibuka atau sudah ditutup panitia; konfirmasikan ke PIC Program. |