Tabel Keputusan Monitoring dan Laporan Bulanan Bina Prestasi ini digunakan pada fase pelaksanaan serta fase evaluasi dan laporan dalam SOP Pengelolaan Bina Prestasi, di dua titik keputusan:
| Bagian | Titik keputusan di SOP | Aktor | Frekuensi |
|---|---|---|---|
| 1 | Langkah 5.5 — Memastikan Keterlaksanaan Kegiatan, Kehadiran, dan Jurnal | PIC Program | Mingguan |
| 2 | Langkah 6.2 dan 6.3 — Mereview Laporan Bulanan | Kepala Unit/Bagian | Bulanan |
Kedua bagian di bawah memetakan kondisi hasil monitoring dan isi laporan ke tindakan yang harus diambil.
| No | Kondisi | Sesuai | Revisi atau Konfirmasi |
|---|---|---|---|
| 1 | Kehadiran pembina sesuai dengan data dari Piket | Ya | Tidak |
| 2 | Pembina bina prestasi mengisi kehadiran siswa | Ya | Tidak |
| 3 | Pembina mengisi jurnal sesuai silabus | Ya | Tidak |
| 4 | Pembina mengisi kolom keterangan apabila kegiatan tidak sesuai rencana silabus | Ya | Tidak |
Ketentuan: status Sesuai apabila seluruh kondisi terpenuhi; perlu revisi atau konfirmasi apabila terdapat kondisi yang tidak terpenuhi.
| No | Kondisi yang Dievaluasi | Sesuai | Revisi |
|---|---|---|---|
| 1 | Persentase pelaksanaan bina prestasi per bulan | Tidak | Tidak |
| 2 | Persentase kehadiran peserta didik per bulan | Tidak | Tidak |
| 3 | Persentase penyampaian materi berbanding silabus | Tidak | Tidak |
| 4 | Catatan evaluasi | Ya | Tidak |
Ketentuan yang berlaku:
Ketidakkonsistenan pada dokumen sumber. Tabel Bagian 2 disalin apa adanya dari SOP Pengelolaan Bina Prestasi V1.0 bagian 7.8. Pada dokumen sumber, baris 1 sampai 3 bernilai "Tidak" pada kedua kolom keputusan sehingga tidak menghasilkan keputusan apa pun, dan hanya baris 4 yang menentukan. Pembacaan yang konsisten dengan bagian Ketentuan adalah: baris 1 sampai 3 merupakan data yang dilaporkan (persentase realisasi), sedangkan keputusan ditentukan oleh ada tidaknya catatan evaluasi ketika realisasi tidak mencapai 100%. Konfirmasikan pembacaan yang benar kepada pemilik dokumen sebelum tabel ini dijadikan acuan operasional, lalu perbarui halaman ini beserta versinya.
Sesuai (Bagian 1): keterlaksanaan kegiatan minggu berjalan tercatat lengkap dan konsisten. PIC Program menutup monitoring minggu tersebut tanpa tindak lanjut.
Revisi atau Konfirmasi (Bagian 1): PIC Program mengonfirmasi ketidaksesuaian kepada Piket dan pembina yang bersangkutan. Apabila kegiatan memang terlaksana namun jurnal belum diisi, pembina diminta memperbarui jurnal. Apabila ketidaksesuaian berasal dari kesalahan monitoring, data monitoring yang disesuaikan. Apabila pelaksanaan tidak sesuai silabus dan kolom keterangan kosong, pembina diminta melengkapinya.
Sesuai (Bagian 2): Kepala Unit/Bagian menyetujui laporan bulanan; pembina melanjutkan ke penilaian bina prestasi dan PIC Program memindahkan nilai ke AIMSIS.
Revisi (Bagian 2): Kepala Unit/Bagian mengirimkan catatan revisi kepada PIC Program. PIC Program melengkapi catatan evaluasi dan mengirimkan laporan revisi dalam maksimal 3 hari kerja untuk direview ulang.
Bagian 1 — Sesuai. Pembina mengisi jurnal untuk 16 bina prestasi, dan monitoring kehadiran pembina dari Piket juga mencatat 16 bina prestasi. Keputusan: sesuai.
Bagian 1 — Revisi karena selisih data. Pembina mengisi jurnal untuk 15 bina prestasi, sedangkan monitoring kehadiran pembina dari Piket mencatat 16 bina prestasi. Keputusan: konfirmasi kepada Piket dan pembina yang tidak mengisi jurnal. Apabila bina prestasi memang terlaksana, pembina diminta memperbarui jurnal; apabila terjadi kesalahan monitoring, data monitoring yang disesuaikan.
Bagian 1 — Revisi karena kolom keterangan kosong. Jurnal terisi, namun pelaksanaan materi tidak sesuai rencana silabus dan pembina tidak memberi penjelasan di kolom keterangan. Keputusan: pembina diminta melengkapi kolom keterangan.
Bagian 2 — Laporan sesuai. Pelaksanaan dan penyampaian materi bina prestasi 100% sesuai rencana, dan presensi siswa 100% terdata. Keputusan: sesuai.
Bagian 2 — Laporan perlu revisi. Pelaksanaan dan penyampaian materi bina prestasi kurang dari 100%, dan tidak ada catatan evaluasi. Keputusan: lengkapi catatan evaluasi.
Tabel Keputusan Monitoring dan Laporan Bulanan Bina Prestasi ini bersumber dari Kebijakan Pengelolaan Program Kesiswaan: