Tabel Keputusan Penjadwalan dan Peminatan Ekstrakurikuler ini digunakan PIC Program pada fase penjadwalan dan peminatan dalam SOP Pengelolaan Ekstrakurikuler, yang berlangsung Februari minggu ke-1 sampai Maret minggu ke-1, di empat titik keputusan:
| Bagian | Titik keputusan di SOP |
|---|---|
| 1 | Langkah 2.3 — Mereview Kelayakan Ekstrakurikuler |
| 2 | Langkah 2.4 — Gateway: Perlu Peminatan Tahap 2? |
| 3 | Langkah 2.8 — Mereview Rencana Jadwal dan Lokasi Ekstrakurikuler |
| 3 | Langkah 2.9 — Gateway: Jadwal Perlu Disesuaikan? |
Aturan review rencana program dan kesiapan pelaksanaan berada pada tabel terpisah, yaitu Tabel Keputusan Review Rencana dan Kesiapan Program Ekstrakurikuler.
Ketiga bagian di bawah memetakan kondisi pada fase penjadwalan dan peminatan ke tindakan yang harus diambil PIC Program.
| No | Kriteria | Memenuhi Kriteria | Tidak Memenuhi Kriteria |
|---|---|---|---|
| 1 | Ekstrakurikuler Prestasi | Ya (otomatis diterima) | — |
| 2 | Ekstrakurikuler Khas Yakobus | Ya (otomatis diterima) | Evaluasi lebih lanjut |
| 3 | Ekstrakurikuler Wajib | Ya (otomatis diterima) | — |
| 4 | Ekstrakurikuler Pilihan | Evaluasi lebih lanjut | Evaluasi lebih lanjut |
| 5 | Kuota minimum per kelas tercapai | Ya | Tidak |
| 6 | Anggaran sesuai (khusus kategori Pilihan) | Ya | Tidak |
Ketentuan:
| No | Kondisi | Langsung ke Penentuan Kelas | Peminatan Tahap 2 |
|---|---|---|---|
| 1 | Seluruh siswa memiliki ekstrakurikuler yang memenuhi kriteria | Ya | — |
| 2 | Terdapat siswa terdaftar yang belum memiliki ekstrakurikuler | — | Ya |
| 3 | Terdapat siswa yang memilih ekstrakurikuler yang tidak memenuhi kriteria | — | Ya |
Ketentuan:
| No | Kondisi | Penyesuaian Jadwal | Jadwal Tetap |
|---|---|---|---|
| 1 | Terdapat ekstrakurikuler baru | Ya | Tidak |
| 2 | Terdapat pengurangan ekstrakurikuler | Tidak | Ya |
| 3 | Terdapat penambahan kelas ekstrakurikuler | Ya | Tidak |
| 4 | Terdapat pengurangan kelas ekstrakurikuler | Tidak | Ya |
| 5 | Jadwal dan lokasi bentrok | Ya | Tidak |
Ketentuan:
Memenuhi kriteria: ekstrakurikuler diselenggarakan pada tahun ajaran berjalan dan masuk ke penentuan jumlah kelas serta penugasan pelatih.
Tidak memenuhi kriteria: ekstrakurikuler tidak diselenggarakan; datanya disimpan, dan siswa yang telanjur memilihnya diarahkan mengikuti peminatan tahap 2.
Langsung ke penentuan kelas: PIC Program menentukan jumlah kelas per ekstrakurikuler berdasarkan jumlah peminat dan kuota maksimal per kelas, paling lambat Maret minggu ke-1.
Peminatan tahap 2: PIC Program menentukan ekstrakurikuler yang masih memiliki kuota tersedia (Februari minggu ke-3), lalu menyelenggarakan peminatan tahap 2 bagi siswa yang belum memiliki ekstrakurikuler (Februari minggu ke-4).
Penyesuaian jadwal: PIC Program menyesuaikan jadwal dan lokasi ekstrakurikuler di Sistem Ekstrakurikuler agar seluruh kelas dapat terselenggara tanpa bentrok.
Jadwal tetap: PIC Program merekap daftar dan jadwal ekstrakurikuler tanpa perubahan; jadwal ekstrakurikuler yang ditutup dihapus dari rekap.
Bagian 1 — Diterima karena kategori Prestasi. Ekstrakurikuler Tim Olimpiade Sains berkategori Prestasi, kuota 8 siswa (di bawah minimum 15), anggaran Rp 25.000.000. Keputusan: diterima — kriteria prestasi mengabaikan kuota minimum.
Bagian 1 — Diterima karena Khas Yakobus. Ekstrakurikuler Paduan Suara Yakobus berkategori Khas Yakobus, kuota 12 siswa, anggaran Rp 10.000.000. Keputusan: diterima — identitas sekolah menjadi prioritas.
Bagian 1 — Ditolak karena kuota. Ekstrakurikuler Kaligrafi berkategori Pilihan, kuota 7 siswa (di bawah minimum 15), anggaran Rp 5.000.000 sesuai alokasi. Keputusan: ditolak — kuota tidak mencukupi.
Bagian 1 — Ditolak karena anggaran. Ekstrakurikuler Berkuda berkategori Pilihan, kuota 20 siswa (terpenuhi), anggaran Rp 50.000.000 melebihi alokasi. Keputusan: ditolak — anggaran tidak sesuai.
Bagian 2 — Langsung ke penentuan kelas. Total siswa kelas X sebanyak 120 orang, dan seluruhnya memiliki ekstrakurikuler yang memenuhi kriteria. Keputusan: langsung menentukan jumlah kelas per ekstrakurikuler.
Bagian 2 — Perlu peminatan tahap 2 karena belum terdaftar. Total siswa kelas X sebanyak 120 orang; 105 siswa memiliki ekstrakurikuler valid dan 15 siswa belum memiliki ekstrakurikuler. Keputusan: peminatan tahap 2 untuk 15 siswa tersebut.
Bagian 2 — Perlu peminatan tahap 2 karena ekstrakurikuler ditolak. Sebanyak 7 siswa memilih Kaligrafi dan 8 siswa memilih Berkuda, keduanya ditolak. Keputusan: peminatan tahap 2 untuk 15 siswa yang ekstrakurikulernya ditolak.
Bagian 3 — Perlu penyesuaian karena ekstrakurikuler baru. Tahun lalu terdapat 15 ekstrakurikuler, tahun ini menjadi 17 dengan tambahan Coding dan Bahasa Mandarin. Keputusan: perlu penyesuaian jadwal untuk mengakomodasi ekstrakurikuler baru.
Bagian 3 — Jadwal tetap. Tahun lalu terdapat 15 ekstrakurikuler, tahun ini menjadi 13 karena Kaligrafi dan Drama ditutup. Keputusan: jadwal tetap; hanya menghapus jadwal ekstrakurikuler yang ditutup.
Bagian 3 — Perlu penyesuaian karena penambahan kelas. Ekstrakurikuler Basket tahun lalu 1 kelas dengan 25 siswa, tahun ini menjadi 3 kelas dengan 65 siswa. Keputusan: perlu penyesuaian jadwal untuk menambah 2 kelas basket.
Tabel Keputusan Penjadwalan dan Peminatan Ekstrakurikuler ini bersumber dari Kebijakan Pengelolaan Program Kesiswaan: