Tabel Keputusan Review Rencana dan Kesiapan Program Ekstrakurikuler ini digunakan pada fase perencanaan dan persiapan dalam SOP Pengelolaan Ekstrakurikuler, di tiga titik keputusan:
| Bagian | Titik keputusan di SOP | Aktor |
|---|---|---|
| 1 | Langkah 4.5 dan 4.6 — Mereview Rencana Program Ekstrakurikuler | Kepala Unit/Bagian |
| 2 | Langkah 5.7 dan 5.8 — Mereview Silabus dan Rubrik Penilaian | PIC Program |
| 3 | Langkah 5.10 dan 5.11 — Mereview Keterdaftaran Siswa di Ekstrakurikuler | PIC Program |
Aturan fase penjadwalan dan peminatan berada pada tabel terpisah, yaitu Tabel Keputusan Penjadwalan dan Peminatan Ekstrakurikuler.
Ketiga bagian di bawah memetakan kondisi pada fase perencanaan dan persiapan ke tindakan yang harus diambil aktor yang bersangkutan. Pada seluruh bagian berlaku prinsip yang sama: usulan diterima hanya apabila seluruh kondisi terpenuhi.
| No | Kondisi | Usulan Diterima | Revisi |
|---|---|---|---|
| 1 | Aktivitas sesuai dengan SOP | Ya | Tidak |
| 2 | Linimasa tidak melewati rentang program | Ya | Tidak |
| 3 | Pekan ekstrakurikuler terjadwal dan jumlah pertemuan sesuai dengan desain | Ya | Tidak |
| 4 | Capaian pembelajaran per ekstrakurikuler terdata dan sesuai harapan Kepala Unit | Ya | Tidak |
| 5 | Kandidat dan jumlah pelatih internal disetujui | Ya | Tidak |
| No | Kondisi | Disetujui | Revisi |
|---|---|---|---|
| 1 | Capaian pembelajaran, tujuan pembelajaran, dan materi terisi dan sesuai | Ya | Tidak |
| 2 | Seluruh materi terjadwal sesuai jumlah pekan ekstrakurikuler | Ya | Tidak |
| 3 | Instrumen penilaian sesuai dengan tujuan pembelajaran dan materi | Ya | Tidak |
| 4 | Kategori dan deskripsi rubrik penilaian terisi dan sesuai | Ya | Tidak |
| No | Kondisi | Sesuai | Perlu Peminatan |
|---|---|---|---|
| 1 | Seluruh siswa terdaftar di ekstrakurikuler | Ya | Tidak |
| 2 | Terdapat siswa terdaftar yang belum memiliki ekstrakurikuler | Tidak | Ya |
Usulan Diterima (Bagian 1): Kepala Unit/Bagian memberikan persetujuan final atas rencana program ekstrakurikuler paling lambat Mei minggu ke-4, dan program masuk ke fase persiapan.
Revisi (Bagian 1): Kepala Unit/Bagian mengirimkan umpan balik dan catatan revisi kepada PIC Program pada Mei minggu ke-3. PIC Program merevisi rencana paling lambat Mei minggu ke-4 dan menyampaikannya kembali untuk direview ulang.
Disetujui (Bagian 2): silabus dan rubrik penilaian dapat digunakan sebagai acuan pelaksanaan kegiatan dan penilaian siswa.
Revisi (Bagian 2): PIC Program menghubungi pelatih untuk merevisi silabus dan rubrik penilaian pada Juli minggu ke-2. Pelatih melakukan revisi di Sistem Ekstrakurikuler, lalu PIC Program mereview ulang dengan SLA maksimal 3 hari kerja.
Sesuai (Bagian 3): keterdaftaran siswa lengkap; PIC Program melanjutkan ke koordinasi kesiapan perlengkapan ekstrakurikuler.
Perlu Peminatan (Bagian 3): PIC Program menyelenggarakan peminatan susulan bagi siswa yang belum terdaftar pada Juli minggu ke-2, lalu memeriksa ulang keterdaftaran sampai seluruh siswa terdaftar.
Bagian 1 — Usulan diterima. Seluruh aktivitas kunci di SOP terjadwal dan tidak melewati rentang program, serta seluruh ekstrakurikuler memiliki capaian pembelajaran. Keputusan: usulan diterima.
Bagian 1 — Revisi karena jumlah pertemuan. Jumlah pertemuan ekstrakurikuler pada desain 15, sedangkan pada perencanaan 14. Keputusan: harus ada penjelasan mengapa jumlah pertemuan berkurang, atau usulan direvisi.
Bagian 1 — Revisi karena pelatih internal. Jumlah dan kandidat pelatih internal yang diusulkan 10 orang, sedangkan yang dapat ditambah beban pelatih ekstrakurikuler hanya 9 orang. Keputusan: usulan direvisi.
Bagian 2 — Disetujui. Capaian pembelajaran, tujuan pembelajaran, materi, dan waktu pelaksanaan lengkap terisi, serta terdapat keterkaitan substansi antara ketiganya. Keputusan: disetujui.
Bagian 2 — Revisi karena materi tidak lengkap. Rencana jumlah pertemuan 14, sedangkan materi yang terisi hanya untuk 13 pertemuan. Keputusan: revisi.
Bagian 2 — Revisi karena rubrik tidak lengkap. Jumlah kategori rubrik 4, sedangkan kategori yang terisi deskripsinya hanya 3. Keputusan: revisi.
Bagian 3 — Sesuai. Total siswa kelas X terdaftar 120 orang, dan seluruhnya memiliki ekstrakurikuler valid. Keputusan: peminatan siswa selesai.
Bagian 3 — Perlu peminatan. Total siswa kelas X 120 orang; 105 siswa memiliki ekstrakurikuler valid dan 15 siswa belum memiliki ekstrakurikuler. Keputusan: peminatan susulan untuk 15 siswa tersebut.
Tabel Keputusan Review Rencana dan Kesiapan Program Ekstrakurikuler ini bersumber dari Kebijakan Pengelolaan Program Kesiswaan: