Tabel Keputusan Evaluasi Laporan Administrasi PPK ini digunakan Executive Director pada SOP Administrasi Pembinaan dan Pengembangan Karyawan Langkah 12 (Mengevaluasi Laporan Administrasi Program PPK) dan Langkah 13 (Gateway: Laporan Disetujui atau Disetujui dengan Catatan?), setiap tanggal 25.
Tujuannya memastikan efektivitas program pembinaan dan pengembangan karyawan melalui penilaian atas hasil tes peserta dan hasil evaluasi program.
Tabel Kondisi Evaluasi di bawah memetakan enam kondisi hasil tes dan hasil evaluasi program ke dua keputusan yang tersedia. Kondisi 1 sampai 3 menilai hasil tes peserta, sedangkan kondisi 4 sampai 6 menilai hasil evaluasi program dari peserta. Keduanya dinilai bersamaan.
| No | Kondisi | Laporan Disetujui | Laporan Disetujui dengan Catatan |
|---|---|---|---|
| 1 | Rata-rata hasil tes lebih besar atau sama dengan 3 | ✅ | ❌ |
| 2 | Rata-rata hasil tes lebih kecil dari 3 | ❌ | ✅ |
| 3 | Tidak terdapat hasil tes | ❌ | ✅ |
| 4 | Rata-rata hasil evaluasi program lebih besar atau sama dengan 3 | ✅ | ❌ |
| 5 | Rata-rata hasil evaluasi program lebih kecil dari 3 | ❌ | ✅ |
| 6 | Tidak terdapat hasil evaluasi program | ❌ | ✅ |
Aturan penggabungan: laporan disetujui tanpa catatan hanya apabila kedua aspek terpenuhi, yaitu rata-rata hasil tes minimal 3 dan rata-rata hasil evaluasi program minimal 3. Apabila salah satu aspek berada di bawah 3 atau tidak tersedia datanya, laporan disetujui dengan catatan.
Laporan Disetujui: Executive Director menyetujui laporan administrasi program PPK bulan berjalan tanpa catatan. Siklus administrasi bulan tersebut selesai.
Laporan Disetujui dengan Catatan: Executive Director menyetujui laporan disertai catatan atas hasil tes atau hasil evaluasi program yang belum memenuhi standar, atau atas ketiadaan datanya. Catatan tersebut menjadi masukan perbaikan bagi penyelenggaraan Program PPK pada siklus berikutnya.
Kasus 1 — Laporan disetujui. Rata-rata hasil tes 3,4 (minimal 3 terpenuhi) dan rata-rata hasil evaluasi program 3,6 (minimal 3 terpenuhi). Keputusan: laporan disetujui tanpa catatan.
Kasus 2 — Laporan disetujui dengan catatan. Tidak terdapat hasil tes pada program yang dilaporkan, dan rata-rata hasil evaluasi program 2,7 (di bawah 3). Keputusan: laporan disetujui dengan catatan atas ketiadaan hasil tes dan rendahnya hasil evaluasi program.
Tabel Keputusan Evaluasi Laporan Administrasi PPK ini bersumber dari dua aturan yang ditetapkan dalam SOP Administrasi Pembinaan dan Pengembangan Karyawan dan ditegaskan pada Kebijakan Pengelolaan Kepegawaian: