Tabel Keputusan Klasifikasi Aktivitas dan Kebutuhan Kanal PPDB ini digunakan pada SOP Pengelolaan Event dan Acquisition Channel PPDB, di tiga titik keputusan:
| Bagian | Titik keputusan di SOP | Aktor |
|---|---|---|
| 1 | Langkah 1.2 — Menentukan Target Program | Kepala MMP |
| 2 | Langkah 1.3 — Menentukan Jenis Aktivitas PPDB | Kepala MMP |
| 3 | Langkah 2.2 — Menentukan Kebutuhan Channel QR/Link Resmi | PIC Program |
Ketiga keputusan tersebut berurutan: target program menentukan jenis aktivitas, dan jenis aktivitas menentukan kewajiban penggunaan QR atau tautan resmi.
Ketiga bagian di bawah memetakan tujuan program ke klasifikasi aktivitas dan kewajiban kanal resmi.
| No | Kondisi | Target Lead | Target Awareness |
|---|---|---|---|
| 1 | Fokus program adalah peningkatan jumlah calon siswa | ✅ | — |
| 2 | Fokus program adalah peningkatan exposure atau brand | — | ✅ |
Ketentuan: setiap program PPDB wajib memiliki tepat satu target, yaitu lead atau awareness.
| No | Kondisi | Digital Campaign | Event Acquisition | Event Branding |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lead diperoleh melalui media digital | ✅ | — | — |
| 2 | Lead diperoleh melalui interaksi langsung | — | ✅ | — |
| 3 | Program bertujuan awareness tanpa fokus lead | — | — | ✅ |
Ketentuan: setiap aktivitas wajib diklasifikasikan ke dalam salah satu dari tiga jenis di atas.
| No | Jenis Aktivitas | Lead Capture | Wajib QR/Link Resmi | Tidak Wajib QR/Link |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Digital Campaign | Ada | ✅ | — |
| 2 | Event Acquisition | Ada | ✅ | — |
| 3 | Event Branding | Ada | ✅ | — |
| 4 | Event Branding | Tidak ada | — | ✅ |
Ketentuan:
Target Lead: program diarahkan menghasilkan lead yang tercatat di Sistem PPDB. Keberhasilannya diukur melalui jumlah lead, status follow up, dan kepatuhan SLA pada monitoring funnel oleh MMP.
Target Awareness: program diarahkan meningkatkan exposure dan brand sekolah tanpa target langsung berupa lead.
Digital Campaign: Tim Branding Strategy & Content melaksanakan campaign digital sesuai rencana; seluruh lead wajib masuk melalui QR atau tautan resmi.
Event Acquisition: unit terkait melaksanakan event sesuai standar PPDB dengan menggunakan QR atau tautan resmi untuk lead capture.
Event Branding: unit terkait melaksanakan event sesuai tujuan awareness. Apabila terdapat lead capture, QR atau tautan resmi wajib digunakan; apabila tidak ada, aktivitas berakhir tanpa pemrosesan lead.
Wajib QR/Link Resmi: PIC Program menyiapkan QR atau tautan khusus sesuai channel dan memastikan integrasinya dengan Sistem PPDB sebelum pelaksanaan dimulai. Penerimaan lead melalui kanal ini dijalankan sistem — lihat Otomasi Penerimaan Lead PPDB melalui QR dan Link Resmi.
Tidak Wajib QR/Link: Event Branding tanpa lead capture tidak perlu menyiapkan kanal resmi; program berakhir setelah pelaksanaan tanpa masuk ke rangkaian verifikasi dan follow up lead.
Tabel Keputusan Klasifikasi Aktivitas dan Kebutuhan Kanal PPDB ini bersumber dari Ketentuan Umum (Business Rules) pada SOP Pengelolaan Event dan Acquisition Channel PPDB, yang selaras dengan Kebijakan Operasional PPDB: