Tabel Keputusan Durasi Rekrutmen Non MPP ini digunakan Kepala Unit/Bagian dan HR pada SOP Pemenuhan Karyawan Langkah 1.2 (Mengajukan Rekrutmen Non MPP) untuk menentukan berapa hari sebelum kebutuhan suatu pengajuan rekrutmen non MPP harus disampaikan.
Tabel ini berlaku khusus untuk jalur non MPP. Rekrutmen dari MPP mengikuti siklus tahunan dengan batas pengajuan Februari minggu ke-1.
Tabel Durasi Rekrutmen di bawah memetakan kombinasi jenis pekerjaan, level jabatan, dan kategori alasan pengajuan ke jumlah hari yang dibutuhkan sebelum kebutuhan karyawan terjadi. Cara membacanya: temukan baris yang sesuai dengan jenis pekerjaan, level jabatan, dan kategori alasan; kolom terakhir menunjukkan jumlah hari minimum pengajuan harus disampaikan sebelum tanggal kebutuhan.
| Jenis Pekerjaan | Level Jabatan | Kategori Alasan | Durasi Rekrutmen (hari) |
|---|---|---|---|
| Non Guru | Operator | Resign | 45 |
| Non Guru | Operator | Cuti Melahirkan | 90 |
| Non Guru | Operator | Posisi Baru | 45 |
| Non Guru | Operator | Lainnya | 45 |
| Non Guru | Staf | Resign | 45 |
| Non Guru | Staf | Cuti Melahirkan | 90 |
| Non Guru | Staf | Posisi Baru | 45 |
| Non Guru | Staf | Lainnya | 45 |
| Non Guru | Supervisor | Resign | 45 |
| Non Guru | Supervisor | Cuti Melahirkan | 90 |
| Non Guru | Supervisor | Posisi Baru | 45 |
| Non Guru | Supervisor | Lainnya | 45 |
| Non Guru | Manager | Resign | 45 |
| Non Guru | Manager | Cuti Melahirkan | 90 |
| Non Guru | Manager | Posisi Baru | 45 |
| Non Guru | Manager | Lainnya | 45 |
| Guru | Guru | Resign | 45 |
| Guru | Guru | Cuti Melahirkan | 90 |
| Guru | Guru | Posisi Baru | 45 |
| Guru | Guru | Lainnya | 45 |
| Guru | Wakil Kepala Sekolah | Resign | 45 |
| Guru | Wakil Kepala Sekolah | Cuti Melahirkan | 90 |
| Guru | Wakil Kepala Sekolah | Posisi Baru | 45 |
| Guru | Wakil Kepala Sekolah | Lainnya | 45 |
| Guru | Kepala Sekolah | Resign | 45 |
| Guru | Kepala Sekolah | Cuti Melahirkan | 90 |
| Guru | Kepala Sekolah | Posisi Baru | 45 |
| Guru | Kepala Sekolah | Lainnya | 45 |
Ringkasan aturan: kategori alasan Cuti Melahirkan membutuhkan 90 hari, sedangkan kategori Resign, Posisi Baru, dan Lainnya membutuhkan 45 hari — berlaku seragam untuk seluruh jenis pekerjaan dan level jabatan.
Durasi 45 hari: pengajuan rekrutmen disampaikan paling lambat 45 hari sebelum tanggal kebutuhan karyawan. Berlaku untuk kategori Resign, Posisi Baru, dan Lainnya pada seluruh jenis pekerjaan dan level jabatan.
Durasi 90 hari: pengajuan rekrutmen disampaikan paling lambat 90 hari sebelum tanggal kebutuhan karyawan. Berlaku khusus untuk kategori Cuti Melahirkan, yang membutuhkan waktu lebih panjang karena penggantinya harus siap sebelum karyawan yang bersangkutan mulai cuti.
Pengajuan lebih cepat dari ketentuan: apabila pengajuan disampaikan lebih cepat dari durasi yang ditetapkan, sistem secara otomatis mengacu pada batas waktu rekrutmen yang telah ditetapkan. Mekanismenya didokumentasikan di Otomasi Batas Waktu dan Persetujuan pada Sistem HR.
Kasus 1 — Resign guru. Seorang Guru menyampaikan pengunduran diri dengan hari kerja terakhir pada 30 September. Keputusan: pengajuan rekrutmen penggantinya disampaikan paling lambat 45 hari sebelumnya, yaitu sekitar pertengahan Agustus.
Kasus 2 — Cuti melahirkan Kepala Sekolah. Seorang Kepala Sekolah dijadwalkan mulai cuti melahirkan pada 1 Desember. Keputusan: pengajuan rekrutmen penggantinya disampaikan paling lambat 90 hari sebelumnya, yaitu sekitar awal September.
Kasus 3 — Posisi baru staf non guru. Unit membutuhkan Staf Administrasi baru mulai 1 November. Keputusan: pengajuan rekrutmen disampaikan paling lambat 45 hari sebelumnya, yaitu sekitar pertengahan September.
Tabel Keputusan Durasi Rekrutmen Non MPP ini bersumber dari ketentuan periode pelaksanaan rekrutmen pada Kebijakan Pengelolaan Kepegawaian: rekrutmen non MPP berlangsung sepanjang tahun sesuai kebutuhan, dengan batas waktu pengajuan yang ditetapkan menurut kategori alasan agar proses seleksi dapat selesai sebelum kebutuhan karyawan terjadi. Estimasi durasi proses seleksi setelah persetujuan Executive Director adalah sekitar 30–35 hari kerja tanpa psikotes dan 44–49 hari kerja dengan psikotes.